Webinars: indispensable in your B2B content strategy
Welke soort webinar kies je – en wanneer?
Er bestaan talloze formats voor webinars. Je keuze hangt af van je doel, je doelgroep én je stijl. Ga je voor een educatieve deep dive, een inspirerende talk of een productdemo die de verkoop een duwtje geeft? Of liever een interview of panel dat je merk als gids in de sector positioneert?
Waarom een webinar?
Omdat niets zo overtuigend werkt als een live uiteenzetting. Webinars maken van je content een echte ervaring, brengen nuance en zorgen voor interactie. En ze leveren concrete meerwaarde op:
- Je zet aan tot actie. Je laat je kijkers iets leren én iets doen. Bijvoorbeeld: ‘Test onze oplossing’, ‘Boek nu je demo’ of ‘Volg ons en ontvang de checklist’.
- Je haalt nieuwe leads binnen. Je weet wie zich registreert, wie kijkt, wat hen boeit. En je kunt die info inzetten voor opvolging via sales of marketing automation.
- Je versterkt je merkverhaal. Je laat niet alleen zien wat je weet, maar ook hoe je denkt. Wie je bent. En waarom dat ertoe doet.
Welke onderwerpen werken goed?
De inhoud van een webinar moet relevant zijn én uitnodigen tot inschrijving. De sleutel tot een goed onderwerp? Sluit aan bij échte vragen van je doelgroep. Denk aan:
- Veelgestelde vragen van sales of support
- Thema’s waarin je merk thought leader wil worden
- Inzichten uit SEO keyword research of je customer journey mapping
- Trends, innovaties en toekomstvisies in je vakgebied
Enkele beproefde invalshoeken:
Tip
Hergebruik goed scorende whitepapers, blogs of gidsen als basis voor een webinar. Je hoeft niet altijd van nul te beginnen – herwerking is efficiënter én versterkt je boodschap via een ander kanaal.
Hoe ziet een webinaropbouw eruit?
Elk webinar heeft een logische structuur. Vermijd een droge Powerpoint-marathon, en bouw een verhaal met spanningsboog, interactie en concrete takeaways. Werk eventueel met deze standaardopbouw:
1. Introductie en welkom
Geef aan wat je gaat brengen en waarom het relevant is. Introduceer sprekers kort en menselijk.
2. Context & probleemstelling
Vat het probleem of de uitdaging samen. Zorg dat het publiek zich herkent.
3. Kern
Deel inzichten, oplossingen of ervaringen. Wissel presentatie af met praktijk, anekdotes, polls of mini-interviews.
4. Q&A
Beantwoord vragen live. Laat de moderator de juiste vragen kiezen. Geen vraag? Geef dan 2-3 veelgestelde vragen als start.
5. Afsluiting & CTA
Herhaal de kernboodschap. Geef duidelijke vervolgstappen: download, contact, inschrijven, proefversie...
Houd het kort en krachtig. Ideale lengte? Tussen 30 en 45 minuten. Dat past in de agenda van je doelgroep en dwingt je tot de essentie.
Geen publiek?
Geen probleem.
Veel marketeers vragen zich af: Maar wie gaat er kijken? Of: Kunnen wij dat wel, zo’n webinar maken? Goed nieuws: je hoeft geen influencer of broadcaster te zijn. Je moet vooral een relevant verhaal vertellen – en dat kan élk merk met een missie. En wat het publiek betreft:
- Start met je eigen klantenbestand. Nodig ze uit via e-mail, socials, nieuwsbrief.
- Gebruik partners of gastsprekers om je bereik te vergroten.
- Adverteer gericht op LinkedIn als je snel massa wil.
- En vergeet niet: een on-demand webinar werkt ook maanden later nog door.
Trends: waarom webinars de komende jaren winnen
In een tijdperk van content overload zijn mensen op zoek naar echtheid. Webinars beantwoorden die nood. Live, direct, menselijk.
Volgens internationaal onderzoek beschouwen B2B-marketeers webinars als dé topvorm van diepgaande content in 2025 – vóór podcasts en whitepapers. Ze zijn dan ook:
- Authentiek (mensen zien en horen je echt)
- Flexibel (live én on-demand inzetbaar)
- Data-rijk (je weet wie keek, waar ze afhaakten, waar ze op klikten)
- Story-driven (ze laten je verhaal tot leven komen)
Je webinar blijft niet beperkt tot één event, maar biedt je een langdurige contentstroom: je haalt er blogposts, korte clips, social visuals en Q&A’s uit. Content repurposing op zijn best.
Techniek: wat heb je nodig om te starten?
Niet veel. Een goed webinar kan met een degelijk platform (zoals Zoom, Livestorm of Teams), een kwalitatieve microfoon en camera, heldere belichting en een goed verhaal. Wat telt:
- Platform: kies er een dat bij je past qua interactiviteit en branding.
- Slides: visueel sterk, weinig tekst, veel cases en beelden.
- Moderator: iemand die het gesprek vlot houdt en kijkers betrekt.
- CTA & opvolging: plan al vóór het webinar wat je na afloop doet met leads, opname en follow-up.
Onze gouden regel: keep it simple, maar doordacht. Je hoeft geen studio op te tuigen – al kan dat wel. Afhankelijk van je opzet, kies je voor een eenvoudige of een iets geraffineerdere aanpak met meerdere camera’s. In ieder geval: een strakke opzet en goede voorbereiding maken het verschil.
How JaJa helps you
Een webinar maken lijkt misschien complex, maar met de juiste begeleiding wordt het een wervelend verhaal. Dat is precies waarin JaJa je ondersteunt.
1. Contentstrategie
- Samen bepalen we het doel, het publiek, het onderwerp en de juiste insteek.
- We zorgen voor een opbouw die past bij je merk én bij de verwachtingen van je doelgroep.
- We brengen de rode draad van je merkverhaal mee in de structuur en in de tone-of-voice.
2. Creatie & voorbereiding
- We schrijven het script, helpen je sprekers om hun verhaal te brengen en ontwerpen slides die het verhaal versterken.
- We helpen je om het webinar bekend te maken en publiek te vinden.
- We zorgen dat alles technisch klaarstaat: tools, registratiepagina, polls en opvolgmails.
- We oefenen samen: dry run inbegrepen.
3. Uitvoering & publicatie
- We begeleiden het webinar live: als moderator of als regisseur achter de schermen.
- We nemen op, knippen bij en helpen om de opname slim in te zetten.
- We halen extra content uit de opname: snippets, quotes, blogposts of checklists.
4. Distributie & impact
- We helpen je om het webinar te verspreiden: via e-mail, socials, partners of advertenties.
- We bouwen een opvolgcampagne: gericht, gepersonaliseerd, met oog voor conversie.
- We rapporteren over het effect: wie keek, wie klikte, wie converteerde?
FAQ: B2B-webinars
1. Wat levert een B2B-webinar op als je nog geen groot bereik hebt?
Een webinar organiseren heeft zeker zin, ook zonder groot publiek. Je start eenvoudig met je bestaande klanten, nieuwsbriefabonnees of LinkedIn-volgers. Dankzij de opname kun je je webinar nadien on-demand verspreiden, via e-mail, je website of social media. Zo haal je ook weken of maanden later nog waarde uit één goed webinar – het wordt een duurzame leadgenerator.
2. Hoe geef je een goed webinar zonder ervaren spreker?
Een goed B2B-webinar hangt niet af van een top-presentator, maar van een helder verhaal. Heb je inhoudelijke expertise in huis? Dan kun je dat prima delen via een interview, panelgesprek of co-hosted webinar. JaJa ondersteunt je bij het kiezen van het juiste format én bij de voorbereiding, storytelling en begeleiding van je sprekers. Zo zorgen we samen voor een webinar dat authentiek en professioneel overkomt.
3. Wat heb je nodig om een professioneel webinar te organiseren?
Om een professioneel webinar te geven, heb je deze basics nodig:
- Een goed gekozen webinarplatform (zoals Zoom, Livestorm of Teams)
- Een inhoudelijk sterk verhaal of onderwerp
- Een of meerdere sprekers of een moderator
- Aantrekkelijke, visuele slides
- Een duidelijke call-to-action (CTA) én een plan voor opvolging
4. Hoe kies ik het beste onderwerp voor een webinar?
Het beste onderwerp voor je webinar sluit aan bij een concrete informatiebehoefte van je doelgroep. Vraag jezelf af: waar worstelen onze klanten mee? Welke vragen krijgt sales of support vaak? Wat leeft er in de markt?Gebruik input van je team, zoekgedrag (SEO-tools), veelgestelde vragen en je bestaande content als inspiratie. En onthoud: een goed onderwerp is specifiek, relevant en biedt een duidelijke belofte.
5. Wat als er weinig kijkers zijn tijdens mijn webinar?
Zelfs een kleine groep livekijkers is waardevol – ze zijn vaak erg betrokken. Maar het echte bereik komt nadien: een opname van je webinar hergebruiken via e-mail, social media of je website levert op termijn vaak meer views dan het live moment. Vergeet dus niet: een goed webinar leeft verder als on-demand content, blogpost, snippet of salesmateriaal.
6. Hoeveel tijd kost het om een webinar voor te bereiden?
Een B2B-webinar voorbereiden duurt gemiddeld 2 tot 4 weken, afhankelijk van complexiteit. Bij JaJa werken we met een vast stappenplan dat je helpt om snel en gestructureerd te werken: van onderwerpkeuze en script tot registratiepagina en promotie. Dankzij onze aanpak verlies je geen tijd en ben je zeker van kwaliteit.
7. Hoe promoot je een webinar het best om deelnemers aan te trekken?
Een webinar promoten doe je het best via een mix van kanalen:
- E-mailcampagnes naar je eigen database
- Posts en evenementen op LinkedIn (eventueel met advertenties)
- Nieuwsbrieven en contentblokken op je website
- Samenwerkingen met gastsprekers of partners die jouw webinar mee delen
Zorg voor een heldere boodschap, een aantrekkelijke titel, en een landingspagina die direct overtuigt. Tip: vermeld concreet wat kijkers zullen leren en wat het hen oplevert.
8. Wat doet JaJa precies bij het maken van een webinar?
Wij begeleiden je in elke stap van het proces: van het bedenken van een sterk onderwerp tot de uitvoering, opname en promotie van je webinar. We zorgen voor:
- Contentstrategie en storytelling
- Script en slides op maat van je merk
- Technische begeleiding en moderatie
- Opname, montage en afwerking
- Hergebruik van de opname in blogposts, clips en social visuals
- Follow-upcampagnes en rapportering van je resultaten
