Raad voor je redactieraad
Tijdens de redactievergadering geef je vorm aan de volgende editie van je magazine, e-letter of webmagazine. Dat is toch de bedoeling. Zeven tips voor een doelmatiger werkproces en een beter eindresultaat.
1. Kies voor diversiteit
De eerste belangrijke stap is de samenstelling van je redactieraad. Pasklare regels zijn er niet: veel hangt af van het blad dat je wilt maken. Heterogeniteit is in elk geval belangrijk: hoe diverser de samenstelling, hoe diverser ook de input zal zijn. Vijf managers rond een tafel bedenken andere onderwerpen dan een productiechef, een woordvoerder en een account manager. Nodig dus mensen uit van verschillende niveaus, afdelingen, zetels, leeftijden, karakters. Zes tot acht leden is een goed aantal. Minder is vaak te mager, meer is meestal kakofonie. Stel een bladverantwoordelijke of hoofdredacteur aan die in staat is om knopen door te hakken.
2. Alarmwoord: vullen
Begint de vergadering met de vraag hoe gaan we ons blad dit keer vullen? (zucht), maak je dan gewoon uit de voeten. Een blad maken is geen kwestie van rekken vullen. In elke onderneming of organisatie liggen de sterke verhalen voor het rapen. Het is de kunst om uit die enorme hoeveelheid interessante onderwerpen die onderwerpen kiezen die aansluiten bij je bladconcept, en er vervolgens de aantrekkelijkste compositie mee te maken.
3. Concept(discussies)
Je moet niet bij de start van elke vergadering in koor het bladconcept opzeggen. Zorg er wel voor dat alle leden van de redactieraad achter het concept staan en duidelijk weten voor wie het blad wordt gemaakt. Zo vermijd je heel wat discussies. Blijven dezelfde discussies opduiken: discussieer dan over je concept, liefst op een aparte vergadering, en pas het indien nodig aan.
4. Denk verder, en verder, en verder
Tijdens een redactieraad bedenk je onderwerpen voor artikels. Eens een onderwerp vastligt, bekijk je of het in een rubriek past of niet. Ga nog een stap verder en denk na over invalshoeken en tekstgenres: welke onderwerp leent zich tot een reportage of een debat, een portret of een analyse, waarover ga je beter iemand interviewen, en wie ga je interviewen? Zit er een voor en tegen in, een dagboekartikel of een fotoverhaal? Waar bouw je feedbackmogelijkheden of een wedstrijd in? Denk bij elk artikel ook na over de beeldaanpak – fotografie, maar ook illustraties, cartoons, speciallekes – zodat tekst en beeld van in het begin samen tot stand komen. Brainstorm ook al even over de cover.
5. Iets doen rond ...
Baken je onderwerpen altijd goed af. Iets rond klantenbeheer is niet goed genoeg. Daar stelt iedereen zich iets anders bij voor, zodat het eindresultaat wellicht niemand bevalt. Bepaal precies over welk aspect van het klantenbeheer je artikel gaat, wat de boodschap van het artikel moet zijn en hoe je het artikel aanpakt om tot die boodschap te komen.
6. Startmateriaal en ambitie
Om al het bovenstaande te kunnen doen, is er vóór de redactieraad ook al werk aan de winkel. Stuur de redactieleden enkele dagen voor de vergadering een herinnering, zodat ze ideeën kunnen zoeken en – belangrijk – kunnen nagaan of een artikel over een bepaald onderwerp haalbaar is. Niks frustrerender dan een uitgewerkt artikelidee dat sneuvelt omdat het nog te vroeg is of omdat de aanbrenger maar half wist hoe het echt zat. Wees wel ambitieus: als de redactieraad vindt dat een bepaald onderwerp in het blad moet worden behandeld, verdedig dat dan.
7. Rapporteer en kijk vooruit
Maak een uitgebreid verslag, met een duidelijke beschrijving van onderwerpen, invalshoeken, beeldideeën. Vermeld ook duidelijk wie wat moet doen of aanleveren en zorg voor een duidelijke timing die besproken is op de vergadering. Vermeld meteen ook de datum van de de volgende – hopelijk even geïnspireerde – redactieraad. Hou voorts elk jaar een uitgebreide evaluatievergadering, en een brainstormsessie die nieuw materiaal oplevert voor de volgende jaargang.
Op zoek naar frisse ideeën en een vernieuwende kijk? Je magazine kan er alleen maar bij winnen! Neem voor een kennismakingsgesprek contact op met JaJa-bestuurder Hans Faelens, hans.faelens@jaja.be, tel. 09 267 64 68.
THEMA'S
