Jaarverslagen: wat is jouw type?
Hoe effectief is het jaarverslag van jouw organisatie? Biedt het meer dan het klassieke jaaroverzicht en pagina’s vol cijfers? Vijf mogelijkheden om jouw jaarverslag dat tikkeltje extra te geven.
1. Het multifunctionele jaarverslag
Vind je een jaarverslag te arbeidsintensief voor wat ermee gebeurt? Dan is de aanpak van de Hogeschool Gent misschien een geschikte oplossing. Maak op basis van je uitgebreide jaarverslag ook een beknoptere versie die je als corporate brochure voor een breed publiek uitgeeft. Op die manier bevat je brochure altijd de meest actuele gegevens. Bij de Hogeschool Gent hebben ze er alleszins goede ervaringen mee. In 2006 werkten we dit concept uit, dit jaar vroegen ze ons om een gelijkaardig verslag uit te werken.
2. Magazine met website
Het idee achter deze formule is eenvoudiger dan het lijkt: gebruik de verschillende media waarvoor ze het sterkst zijn. Het internet is perfect om zakelijke informatie te verspreiden, om doelgerichte lezers te bedienen. Print, en vooral een magazinestructuur, is onklopbaar om je lezer emotioneel te overtuigen en aan je organisatie te binden. Delta Lloyd Nederland trok die logica tot in zijn jaarverslag door en publiceert een gedrukt jaarverslag met magazinelook. Daarnaast bouwde de bank een website waarop alle zakelijke informatie in een strakke boomstructuur is gegoten. Voor dat opzet kreeg Delta Lloyd een eervolle vermelding in de wedstrijd Best verzorgde jaarverslagen van Nederland.
3. Zakelijke aanpak
Tal van organisaties, en zeker beursgerichte bedrijven, zweren bij een feitelijk jaarverslag waarin beleggers in een oogopslag de belangrijkste feiten en cijfers terugvinden. Voor dit type jaarverslag wordt doorgaans een klassieke structuur met een aantrekkelijke en strakke vormgeving gecombineerd. Goed om weten: volgens onderzoekers bladert een institutionele belegger gemiddeld zes tot tien minuten door je jaarverslag. Een kort overzicht van de markantste feiten en een glasheldere structuur zijn dan ook absolute aanraders om deze doelgroep te bedienen. Ontdek hier het jaarverslag van Fluxys, waaraan we al jaren redactioneel meewerken.
4. Crossmediaal project
De Nederlandse natuurorganisatie WWF heeft al twee jaar geen gedrukt jaarverslag meer. De controlerende instanties krijgen nog een aantal prints, maar alle andere doelgroepen moeten op het web terecht. Daar bouwde het WWF een minisite met een kalender van het afgelopen jaar. Aan de kalender zijn basisinformatie en filmpjes over de gerealiseerde projecten gekoppeld. Een nevenstructuur leidt doelgerichte surfers rechtstreeks naar de financiële verantwoording of naar een wereldkaart met overzicht van alle WWF-projecten. Wij vonden dit alvast een inspirerende verkenning van de crossmediale mogelijkheden.
5. Mensen in de kijker
Zoek je een eenvoudiger oplossing om je jaarverslag ook voor een breed publiek leesbaar te houden? Dan kun je je nuchtere relaas met getuigenissen afwisselen. Voor de vzw Onderweg, die kinderen of volwassenen met een handicap bij pleeggezinnen onderbrengt, hebben we een klassiek jaarverslag opgefrist met getuigenissen van alle betrokkenen uit het werkveld. Door de pleegkinderen, de biologische ouders en alle andere actoren aan het woord te laten, wordt het jaarverslag toegankelijker. Bovendien informeer je net zo goed je stakeholders én versterk je indirect de band die de lezer met jouw organisatie heeft.
Tal van klanten doen een beroep op ons voor de redactie en realisatie van hun jaarverslag. Voor meer info belt of mailt u Hans Faelens op tel. 09 267 64 68 of hans.faelens@jaja.be
THEMA'S
